O RecebeZap controla adiantamentos, saldos e sessões de cada cliente. Manda a cobrança pelo WhatsApp com Pix incluso antes, durante e depois da entrega.
Começar grátis14 dias grátis · Com cartão de crédito · Cancele quando quiser
Você entregou o álbum do casamento e o cliente sumiu com o saldo em aberto — porque não havia uma cobrança formal para apresentar e o combinado foi só "no WhatsApp".
Adiantamento cobrado informalmente, saldo combinado de cabeça: depois fica impossível saber se o cliente pagou 30% ou 50% e quanto ainda está devendo.
Lembrar de cobrar o saldo no momento certo (antes de entregar os arquivos) é difícil quando você está com vários ensaios ao mesmo tempo.
Controle de adiantamento e saldo por cliente
Crie cobranças separadas para cada etapa: "Adiantamento — 50%" e "Saldo final — Ensaio Família". Cada uma com valor, vencimento e histórico de pagamento.
Cobrança profissional antes de entregar os arquivos
Envie a cobrança do saldo via WhatsApp, com Pix incluso, antes de mandar o link da galeria. O cliente paga, você confirma e libera os arquivos com segurança.
Dashboard mostra todos os ensaios com saldo em aberto
Veja de uma vez quais ensaios têm pagamento pendente, há quantos dias e o valor exato. Você age rápido — sem depender de memória ou caderno.
Funciona direto no celular, sem instalar nada.
Cadastre o cliente
Nome e WhatsApp — pode ser o casal, o responsável pela festa ou o cliente do ensaio.
Crie a cobrança por etapa
Ex: "Ensaio de família — 15/06 · Adiantamento 50%". Valor e data de vencimento para cada fase.
Envie antes de entregar
A mensagem vai pronta com sua chave Pix. Você só envia o link das fotos depois que o saldo confirmar.
Mensagens geradas pelo RecebeZap — você só revisa e envia pelo WhatsApp.
Amanda, fotógrafa de casamento — Curitiba/PR
Cobrança: Saldo final — Casamento Silva · 20 de Junho
Amanda
online
Oi Fernanda! Tudo pronto para o grande dia. O saldo final é R$2.800,00. Pix: 41999990000 (celular). Assim que confirmar o pagamento, te mando o link do álbum completo!
Rafael, fotógrafo de ensaios — São Paulo/SP
Cobrança: Ensaio newborn — Adiantamento 50%
Rafael
online
Olá Juliana! Para confirmar o ensaio newborn do dia 22/07, o adiantamento é R$350,00. Pix: rafael@email.com. Qualquer dúvida pode chamar!
Nomes e valores fictícios para fins ilustrativos.
Plano Inicial
R$39,90/mês
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Dúvidas antes de começar? Aqui estão as respostas.
O modelo mais seguro para fotógrafos é 50% de sinal na confirmação da data e 50% de saldo antes da entrega das fotos. Esse modelo protege o fotógrafo de cancelamentos de última hora e garante que o cliente pague antes de receber o produto. No RecebeZap, crie duas cobranças para cada ensaio ou evento: a primeira para o sinal (com vencimento na data de confirmação) e a segunda para o saldo (com vencimento 1-2 dias antes da entrega). Quando o saldo entrar, você entrega o link da galeria. Simples e sem risco de entregar sem receber.
Fotógrafos perdem dinheiro com cancelamentos porque reservaram a data e recusaram outros clientes. Uma taxa de cancelamento protege esse tempo. O modelo mais comum: cancelamento com mais de 30 dias, devolução de 80% do sinal. Com menos de 30 dias, o sinal não é devolvido. Comunique essa política no primeiro contato — antes de confirmar qualquer data. Uma mensagem no WhatsApp com os termos serve como registro. Clientes sérios aceitam e entendem. Os que reclamam de uma política razoável costumam ser justamente os que cancelam.
Para eventos grandes como casamentos, o pagamento em 3 etapas funciona melhor: 30% na assinatura do contrato (6-12 meses antes), 30% 60 dias antes do evento, e 40% na véspera ou no dia do evento. Esse cronograma distribui o pagamento de forma que nem o cliente nem o fotógrafo ficam expostos a um valor grande de uma vez. Com o RecebeZap, crie as três cobranças na mesma hora que confirmar o evento — cada uma com o vencimento correto. Os lembretes automáticos vão disparar nas datas certas sem você precisar lembrar de cobrar.
Uma prática eficaz para garantir o recebimento é vincular explicitamente o pagamento do saldo à entrega da galeria: "Assim que o Pix confirmar, envio o link da galeria em até 2 horas." Isso cria um incentivo claro para o cliente pagar — ele quer ver as fotos. Registe no RecebeZap quando o saldo entrar (marque como pago) e anote no histórico o link da galeria enviada. Ter esse registro protege você se o cliente alegar que não recebeu as fotos — você tem data, hora e confirmação de pagamento.
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