App para freelancers

Organize cobranças e clientes sem planilha — para freelancers

Para designers, social media, redatores, fotógrafos e qualquer profissional que presta serviço por conta própria. Controle projetos, valores e clientes em um só lugar.

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O problema de cobrar clientes como freelancer

Você tem vários clientes ao mesmo tempo e sempre tem alguém que não pagou o último projeto — mas você não sabe quem é.

E-mail de cobrança parece formal demais, WhatsApp parece informal demais — no final, você não cobra e o dinheiro fica parado.

Não tem histórico: se o cliente questionar o valor ou a data de entrega, você vai buscar onde? No e-mail? No WhatsApp? Em qual pasta?

Como o RecebeZap organiza as cobranças do freelancer

Controle de projetos e clientes

Registre cada cliente com nome e WhatsApp. Para cada projeto, crie uma cobrança com descrição, valor e data de vencimento — tudo organizado.

Mensagem profissional para WhatsApp

O app gera a mensagem de cobrança com o tom certo — educado e claro — e inclui sua chave Pix automaticamente. Você envia sem parecer chato.

Histórico completo por cliente

Veja todos os projetos de um cliente, quais foram pagos, quais estão em atraso e o total recebido no mês. Tudo em um painel simples.

Como funciona

Funciona direto no celular, sem instalar nada.

1

Cadastre o cliente

Nome, WhatsApp e pronto. Depois disso, você pode criar quantas cobranças quiser para ele.

2

Crie a cobrança do projeto

Descrição do serviço (ex: "Arte para Instagram — Março"), valor e data de vencimento.

3

Envie a cobrança pelo WhatsApp

A mensagem vai pronta, com Pix incluso. O cliente recebe tudo que precisa para pagar.

Como fica na prática

Mensagens geradas pelo RecebeZap — você só revisa e envia pelo WhatsApp.

Lucas, redator freelancer — Recife/PE

Cobrança: Produção de 8 artigos SEO — Abril

L

Lucas

online

Oi Rafael! Tudo bem? Segue o valor pelos 8 artigos de Abril: R$960,00. Pix: lucas@email.com. Qualquer dúvida pode chamar, obrigado pela parceria!

agora

Camila, social media freelancer — Porto Alegre/RS

Cobrança: Gestão de Instagram — Mensalidade Maio

C

Camila

online

Olá, Daniela! Passando pra lembrar da mensalidade de gestão de Maio: R$800,00. Pix: 51988880000 (celular). Tem alguma dúvida?

agora

Nomes e valores fictícios para fins ilustrativos.

Por que freelancers usam o RecebeZap

Controle de múltiplos clientes ao mesmo tempo
Mensagem profissional sem parecer chato
Chave Pix automática na mensagem
Histórico completo por cliente e projeto
Recibo simples para fechar projetos
Dashboard com resumo do mês
Funciona no celular e computador
14 dias grátis para testar

Plano Inicial

R$39,90/mês

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Perguntas frequentes

Dúvidas antes de começar? Aqui estão as respostas.

Guia de cobranças para freelancers

Sinal, meio e entrega: como estruturar pagamento por projeto

O modelo mais seguro para freelancers é dividir o pagamento em etapas: 50% antes de começar (sinal), 50% na entrega. Para projetos maiores, o parcelamento em 3 etapas funciona bem: 40% no início, 30% no meio (entrega de rascunho ou versão beta) e 30% na entrega final. Esse modelo protege das duas formas: você não trabalha sem garantia de pagamento, e o cliente não paga tudo antes de ver resultado. Crie uma cobrança no RecebeZap para cada etapa — cada uma com seu próprio vencimento e descrição. Quando o cliente recebe o lembrete da segunda parcela, já viu resultado do trabalho, o que facilita o pagamento.

Como cobrar clientes internacionais em reais

Freelancers que atendem empresas de outros estados ou trabalham com clientes de São Paulo sendo de outras cidades às vezes têm dificuldade de cobrar de forma profissional à distância. O RecebeZap resolve isso: a cobrança é gerada, a mensagem vai por WhatsApp com a chave Pix, e o cliente paga de qualquer lugar do Brasil em segundos. Para clientes do exterior, o Pix não funciona. Nesses casos, o RecebeZap serve para organizar o controle interno — você registra o projeto e o valor, e usa outro método de recebimento (PayPal, transferência internacional, Wise). O controle de status (pago/pendente) funciona para qualquer forma de pagamento.

Escopo creep: quando o cliente pede mais e você não cobra

"Escopo creep" é quando o projeto original cresce — o cliente vai pedindo ajustes, adições, revisões além do combinado — e o freelancer aceita sem cobrar mais. É um dos maiores desperdiçadores de receita na vida do freelancer. A solução começa na comunicação: defina no início o que está incluído e o que gera cobrança adicional. Quando surgir um pedido fora do escopo, responda: "Consigo fazer isso, mas vai gerar uma cobrança adicional de R$X — posso criar a cobrança para você confirmar?" Ter o processo de cobrança fácil (RecebeZap + WhatsApp) remove a fricção de fazer esse tipo de proposta.

Como cobrar clientes que somem após receber a entrega

Receber o trabalho e sumir sem pagar é infelizmente comum no mercado freelancer. A proteção mais eficaz é o sinal antes de começar. Mas se você já entregou e o cliente sumiu, o caminho é: 1 mensagem amigável, 1 mensagem mais direta com prazo, e se não houver resposta, enviar notificação formal via e-mail citando os termos acordados. Para valores acima de R$20 mil, cabe ação no Juizado Especial Cível. Para valores menores, o Procon pode intermediar. Em todos os casos, ter as cobranças registradas no RecebeZap com datas e descrições de serviço serve como evidência do que foi combinado e entregue.

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