O RecebeZap organiza seus pacientes, controla consultas e acompanhamentos e envia a cobrança pelo WhatsApp com Pix — de forma profissional e sem misturar saúde com dinheiro.
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Você faz consulta inicial, retorno, reavaliação, plano mensal — cada paciente em uma fase diferente, com valores e datas distintas. Controlar tudo sem sistema é inviável.
Cobrar paciente numa área de saúde parece delicado. Você quer manter o vínculo, mas precisa receber — e deixar acumular vira prejuízo.
Sem nota fiscal (especialmente sem CNPJ), você não sabe como formalizar o recebimento. Recibo simples já resolve para a maioria dos pacientes particulares.
Histórico de cobranças por paciente
Cada paciente tem seu registro com consultas, retornos e planos. Você vê rapidamente quem está em dia e quem está devendo — sem depender de memória ou planilha.
Mensagem enviada fora da consulta
Você manda a cobrança pelo WhatsApp antes ou depois da consulta — sem misturar o momento do atendimento com questão financeira. A mensagem vai pronta com o valor e sua chave Pix.
Recibo simples para comprovante
Ao confirmar o pagamento, gere um recibo básico — útil para pacientes que precisam de comprovante para plano de saúde ou declaração de imposto de renda.
Funciona direto no celular, sem instalar nada.
Cadastre o paciente
Nome e WhatsApp. Em menos de 1 minuto ele está no sistema.
Crie a cobrança
Informe o serviço ("Consulta inicial — 10/05"), o valor e a data combinada de pagamento.
Envie no WhatsApp
A mensagem abre pronta com sua chave Pix. O paciente recebe e pode pagar na hora.
Mensagens geradas pelo RecebeZap — você só revisa e envia pelo WhatsApp.
Camila, nutricionista — São Paulo/SP
Cobrança: Consulta inicial + plano alimentar — 07/05
Camila
online
Olá, Juliana! 🥗 Obrigada pela sua confiança. Segue o valor da consulta e do plano alimentar: R$250,00. Pode pagar via Pix: camilanutri@email.com. Qualquer dúvida é só chamar!
Felipe, nutricionista esportivo — Curitiba/PR
Cobrança: Acompanhamento mensal — Junho
Felipe
online
Bom dia, Lucas! Segue a cobrança do acompanhamento nutricional de junho: R$180,00. Pix: 041999990000. Obrigado pela dedicação aos treinos! 💪
Nomes e valores fictícios para fins ilustrativos.
Plano Inicial
R$39,90/mês
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Dúvidas antes de começar? Aqui estão as respostas.
Nutricionistas trabalham com dois modelos principais: consulta avulsa (pagamento por consulta, sem compromisso) e acompanhamento (pacote de consultas mensais ou trimestrais). Cada um tem sua lógica de cobrança. Consulta avulsa: cobre no dia da consulta ou até 24h antes. Acompanhamento: cobre mensalmente com vencimento fixo, de preferência no começo do mês antes das consultas do mês. Pacotes trimestrais: cobre 50% antes de começar e 50% no início do segundo mês. Esse modelo garante comprometimento do paciente e protege seu faturamento.
Falta sem aviso é um problema recorrente em consultório. Uma política clara de cancelamento protege seu tempo: cancelamento com menos de 24h ou falta sem justificativa é cobrado normalmente. Comunique isso antes da primeira consulta — por WhatsApp, de forma amigável. Para pacientes em acompanhamento que faltam com frequência, o modelo de mensalidade (cobrado independente das consultas realizadas) é mais protetor do que o modelo por consulta. O paciente paga pelo acesso ao acompanhamento, não pela quantidade de sessões.
Muitos pacientes de nutricionista têm cobertura de plano de saúde para reembolso. Para isso, precisam de recibo com dados completos: nome do profissional, CRN, CPF/CNPJ, data da consulta, valor e assinatura (ou versão digital). O RecebeZap gera um recibo simples que serve para essa finalidade. Quando o paciente pagar, você marca como pago e envia o PDF gerado pelo app. Para reembolso de plano, verifique com cada operadora os campos obrigatórios — alguns exigem o código do procedimento, que você adiciona no campo de observações.
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